Δικαιολογητικά Εγκατάστασης Υποκαταστήματος Αλλοδαπής Εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. & Γραφείων Α.Ν. 89/1967
Ο παρών ενημερωτικός οδηγός περιγράφει τα προβλεπόμενα από τον Ν. 4919/2022 δικαιολογητικά για την καταχώριση στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας (κράτους-μέλους Ε.Ε. ή τρίτης χώρας), καθώς και τα ειδικά δικαιολογητικά αδειοδότησης γραφείων ενδοομιλικών υπηρεσιών του Α.Ν. 89/1967.
Ενημερωτική Σημείωση Νομοθεσίας & Επίσημες Κρατικές Πύλες
Ο παρών οδηγός δικαιολογητικών δημοσιεύεται δωρεάν αποκλειστικά για σκοπούς ενημέρωσης και πληροφόρησης επί της ισχύουσας νομοθεσίας. Η έκδοση αριθμών μητρώου, βεβαιώσεων και οι ηλεκτρονικές καταχωρίσεις διενεργούνται απευθείας μέσω των επίσημων ψηφιακών πυλών του Ελληνικού Δημοσίου παρακάτω. Η «Φοροτεχνική Υποστήριξη Γλυφάδος Ε.Π.Ε.» είναι ανεξάρτητη ιδιωτική εταιρεία λογιστικών και φοροτεχνικών συμβούλων, δεν συνδέεται με κρατικές αρχές και δεν πωλεί ούτε εκδίδει κρατικά πιστοποιητικά.
1. Δικαιολογητικά Εγκατάστασης Εμπορικού Υποκαταστήματος Αλλοδαπής Εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.
Απαιτούμενα έγγραφα της μητρικής αλλοδαπής εταιρείας για την εγγραφή του ελληνικού υποκαταστήματος:
Απόφαση του αρμόδιου οργάνου (Διοικητικού Συμβουλίου ή Γενικής Συνέλευσης) της αλλοδαπής εταιρείας που καθορίζει τους σκοπούς/δραστηριότητες του υποκαταστήματος, την πλήρη διεύθυνση της έδρας του στην Ελλάδα και την επωνυμία του.
Συμβολαιογραφικό ή επίσημο πληρεξούσιο διορισμού του νόμιμου εκπροσώπου και αντικλήτου του υποκαταστήματος στην Ελλάδα (ο οποίος πρέπει να διαθέτει ελληνικό Α.Φ.Μ. και, αν είναι υπήκοος τρίτης χώρας που διαμένει στην Ελλάδα, κατάλληλη άδεια διαμονής).
Κωδικοποιημένο καταστατικό της μητρικής εταιρείας και πρόσφατο πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής του Εμπορικού Μητρώου της χώρας έδρας για τον αριθμό μητρώου, τη νομική μορφή, το κεφάλαιο και τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία.
Ηλεκτρονικό μισθωτήριο ΑΑΔΕ ή συμβόλαιο ιδιοκτησίας επαγγελματικής στέγης στην Ελλάδα.
2. Ειδικά Δικαιολογητικά για Γραφεία Α.Ν. 89/1967 (Shared Services / Ενδοομιλικές Υπηρεσίες Cost-Plus)
Για αλλοδαπές εταιρείες που εγκαθιστούν γραφείο στην Ελλάδα αποκλειστικά για την παροχή συμβουλευτικών, λογιστικών, μηχανογραφικών ή συντονιστικών υπηρεσιών προς τα κεντρικά τους ή συνδεδεμένες εταιρείες:
Οικονομοτεχνική μελέτη τεκμηρίωσης του προτεινόμενου ποσοστού κέρδους επί του συνόλου των εξόδων (cost-plus, κατ' ελάχιστον 5%) βάσει των Κανόνων ΟΟΣΑ περί ενδοομιλικών συναλλαγών, η οποία υποβάλλεται στο Υπουργείο Ανάπτυξης.
Υπεύθυνη δήλωση/δέσμευση της εταιρείας ότι το γραφείο στην Ελλάδα θα απασχολεί τουλάχιστον 4 άτομα (εντός 12 μηνών) και θα πραγματοποιεί ετήσιες δαπάνες λειτουργίας στην Ελλάδα τουλάχιστον 100.000€ καλυπτόμενες από εμβάσματα εξωτερικού.
⚖ Σημαντικές Επισημάνσεις Νομοθεσίας, Προθεσμίες & Επισημείωση Χάγης (Apostille)
- • Για υποκαταστήματα εταιρειών που εδρεύουν σε κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εφαρμόζεται το σύστημα διασύνδεσης μητρώων BRIS (Business Registers Interconnection System) σύμφωνα με τον Ν. 4919/2022.
- • Το υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας δεν διαθέτει αυτοτελή νομική προσωπικότητα ανεξάρτητη από την αλλοδαπή μητρική εταιρεία, αλλά αποτελεί μόνιμη εγκατάσταση (Permanent Establishment) στην Ελλάδα για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς και τηρεί διπλογραφικά βιβλία Ε.Λ.Π.
- • Κάθε ετήσια οικονομική κατάσταση της αλλοδαπής μητρικής εταιρείας καταχωρίζεται και δημοσιεύεται στη μερίδα του ελληνικού υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.
Συχνές Ερωτήσεις επί της Διαδικασίας & των Φορολογικών Επιπτώσεων
Ποια είναι η βασική φορολογική διαφορά μεταξύ Θυγατρικής Εταιρείας (ΙΚΕ/ΑΕ) και Υποκαταστήματος Αλλοδαπής;
Πώς φορολογούνται τα γραφεία του Α.Ν. 89/1967 στην Ελλάδα;
Συγκρίνετε την Ίδρυση Θυγατρικής (ΙΚΕ / ΑΕ) με την Εγκατάσταση Υποκαταστήματος ή Γραφείου Α.Ν. 89/67;
Η Φοροτεχνική Υποστήριξη Γλυφάδος Ε.Π.Ε. εκπονεί συγκριτικές μελέτες φορολογικής δομής (Υποκατάστημα vs. Θυγατρική vs. Α.Ν. 89/1967), μελέτες τεκμηρίωσης Cost-Plus και αναλαμβάνει την πλήρη τήρηση βιβλίων ΕΛΠ/IFRS και το αγγλόφωνο reporting προς τον όμιλό σας.
Γιατί να Συμβουλευτείτε τη Φοροτεχνική Υποστήριξη Γλυφάδος Ε.Π.Ε.:
- ✓ 30+ έτη εμπειρίας στον εταιρικό, διεθνή και ατομικό φορολογικό σχεδιασμό
- ✓ Ολοκληρωμένη λογιστική (ΕΛΠ & ΔΛΠ/IFRS), φοροτεχνική και μισθοδοτική υποστήριξη
- ✓ Άμεση τηλεφωνική, διαδικτυακή ή δια ζώσης συμβουλευτική με εξειδικευμένους συμβούλους
Ζητήστε Εξατομικευμένη Προσφορά ή Ραντεβού
Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και εξειδικευμένος φοροτεχνικός σύμβουλος της εταιρείας μας θα επικοινωνήσει μαζί σας εντός 24 εργάσιμων ωρών.
Άλλοι Οδηγοί Δικαιολογητικών & Φορολογικών Διαδικασιών
Προβολή Όλων των Οδηγών →Δικαιολογητικά Σύστασης Εταιρείας μέσω Υπηρεσίας Μίας Στάσης (ΥΜΣ / e-ΥΜΣ) — ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΟΕ, ΕΕ
Δικαιολογητικά Απόδοσης ΑΦΜ / Εγγραφής στο Μητρώο ΦΠΑ στην Ελλάδα για Αλλοδαπές Εταιρείες (Ε.Ε. & Τρίτων Χωρών)
Δικαιολογητικά Έκδοσης ΑΦΜ & Κλειδαρίθμου για Κατοίκους Εξωτερικού / Αλλοδαπούς & Ορισμού Φορολογικού Εκπροσώπου
Από το 1997
30+ Χρόνια Συνεχούς Παρουσίας
Αδιάλειπτη Υποστήριξη Επιχειρήσεων & Ιδιωτών
Σύμβουλοι Α’ Τάξης
Ολοκληρωμένη Λογιστική & Φοροτεχνική Υποστήριξη
ΕΛΠ, ΔΛΠ/IFRS & Φορολογικός Σχεδιασμός
