Δικαιολογητικά Σύστασης Εταιρείας μέσω Υπηρεσίας Μίας Στάσης (ΥΜΣ / e-ΥΜΣ) — ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΟΕ, ΕΕ
Ο παρών οδηγός συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία δικαιολογητικά και προαπαιτούμενα στοιχεία για τη σύσταση εταιρείας (Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε.) στην Ελλάδα μέσω της Υπηρεσίας Μίας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) ή της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μίας Στάσης (e-ΥΜΣ) του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
Ενημερωτική Σημείωση Νομοθεσίας & Επίσημες Κρατικές Πύλες
Ο παρών οδηγός δικαιολογητικών δημοσιεύεται δωρεάν αποκλειστικά για σκοπούς ενημέρωσης και πληροφόρησης επί της ισχύουσας νομοθεσίας. Η έκδοση αριθμών μητρώου, βεβαιώσεων και οι ηλεκτρονικές καταχωρίσεις διενεργούνται απευθείας μέσω των επίσημων ψηφιακών πυλών του Ελληνικού Δημοσίου παρακάτω. Η «Φοροτεχνική Υποστήριξη Γλυφάδος Ε.Π.Ε.» είναι ανεξάρτητη ιδιωτική εταιρεία λογιστικών και φοροτεχνικών συμβούλων, δεν συνδέεται με κρατικές αρχές και δεν πωλεί ούτε εκδίδει κρατικά πιστοποιητικά.
1. Δικαιολογητικά Ιδρυτών — Φυσικά Πρόσωπα (Έλληνες & Πολίτες Ε.Ε. / Τρίτων Χωρών)
Απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης για κάθε εταίρο, μέτοχο και διαχειριστή/μέλος Δ.Σ.:
Για Έλληνες πολίτες απαιτείται Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο. Για πολίτες κρατών-μελών της Ε.Ε. ή τρίτων χωρών απαιτείται έγκυρο Διαβατήριο (ή Ταυτότητα Ε.Ε.).
Κάθε ιδρυτής και νόμιμος εκπρόσωπος πρέπει να διαθέτει ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.). Στην ηλεκτρονική σύσταση (e-ΥΜΣ) απαιτούνται προσωπικοί κωδικοί Taxisnet για την ηλεκτρονική έγκριση του καταστατικού.
Για υπηκόους τρίτων χωρών που πρόκειται να οριστούν διαχειριστές ή ομόρρυθμοι εταίροι και διαμένουν στην Ελλάδα, απαιτείται κατάλληλος τίτλος διαμονής σύμφωνα με τον Κώδικα Μετανάστευσης (Ν. 5038/2023). Οι απλοί εταίροι/μέτοχοι κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) που κατοικούν στο εξωτερικό δεν υποχρεούνται σε άδεια διαμονής.
2. Δικαιολογητικά Ιδρυτών — Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα (Εταιρικοί Εταίροι)
Όταν στη νέα εταιρεία συμμετέχει ως εταίρος/μέτοχος άλλη ελληνική ή αλλοδαπή εταιρεία:
Επίσημο πιστοποιητικό από το Εμπορικό Μητρώο της χώρας έδρας της αλλοδαπής εταιρείας, από το οποίο προκύπτει η νόμιμη σύσταση, η μη λύση/πτώχευση και τα πρόσωπα που τη δεσμεύουν.
Κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας-μετόχου/εταίρου σε ισχύ.
Ειδική απόφαση της συμμετέχουσας εταιρείας που εγκρίνει τη συμμετοχή της στην υπό σύσταση ελληνική εταιρεία, το ποσοστό/κεφάλαιο συμμετοχής και ορίζει τον πληρεξούσιο εκπρόσωπο για την υπογραφή του καταστατικού.
Το αλλοδαπό νομικό πρόσωπο που συμμετέχει ως εταίρος ή μέτοχος ελληνικής εταιρείας οφείλει να έχει λάβει ελληνικό Α.Φ.Μ. (μητρώο ΑΑΔΕ) πριν την ολοκλήρωση της σύστασης.
3. Δικαιολογητικά Έδρας, Καταστατικού & Κωδικών Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.)
Στοιχεία που αφορούν την υπό σύσταση εταιρεία:
Αριθμός Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας (ηλεκτρονικό μισθωτήριο ΑΑΔΕ) με ρητή αναφορά ότι μισθώνεται για λογαριασμό της υπό σύσταση εταιρείας, ή δήλωση δωρεάν παραχώρησης χώρου, ή Ε9 σε περίπτωση ιδιόκτητου ακινήτου.
Στην e-ΥΜΣ χρησιμοποιείται είτε το Πρότυπο Καταστατικό (και το Πρότυπο Καταστατικό με Πρόσθετο Περιεχόμενο) είτε συμβολαιογραφικό έγγραφο όταν απαιτείται από τον νόμο (π.χ. εισφορά ακινήτου ή ειδικές διατάξεις Α.Ε./Ε.Π.Ε.).
Δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου (στην ελληνική και λατινική γραφή) μέσω του συστήματος Γ.Ε.ΜΗ. και καθορισμός του Κύριου και των Δευτερευόντων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ. 2008).
⚖ Σημαντικές Επισημάνσεις Νομοθεσίας, Προθεσμίες & Επισημείωση Χάγης (Apostille)
- • Μετά την ολοκλήρωση της σύστασης στο Γ.Ε.ΜΗ., η εταιρεία υποχρεούται εντός των νόμιμων προθεσμιών (α) στην πιστοποίηση καταβολής του αρχικού κεφαλαίου και (β) στην καταχώριση των στοιχείων στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Κ.Μ.Π.Δ. - Ν. 4557/2018).
- • Όλα τα δημόσια έγγραφα αλλοδαπών αρχών πρέπει να φέρουν την Επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (Apostille) —ή προξενική θεώρηση για χώρες εκτός Σύμβασης Χάγης— και επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα.
- • Στην πολυπρόσωπη Ι.Κ.Ε., υποχρέωση υπαγωγής στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ (Μη Μισθωτοί) έχει μόνο ο διαχειριστής (και ο μοναδικός εταίρος σε περίπτωση Μονοπρόσωπης Ι.Κ.Ε.), ενώ οι λοιποί εταίροι κεφαλαίου απαλλάσσονται.
Συχνές Ερωτήσεις επί της Διαδικασίας & των Φορολογικών Επιπτώσεων
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Πρότυπου Καταστατικού και Πρότυπου Καταστατικού με Πρόσθετο Περιεχόμενο;
Μπορεί αλλοδαπός κάτοικος εξωτερικού να είναι διαχειριστής ελληνικής Ι.Κ.Ε. ή Α.Ε.;
Χρειάζεστε Συγκριτική Οικονομοτεχνική Μελέτη πριν την Επιλογή Εταιρικού Σχήματος;
Πριν προχωρήσετε στη νομική διαδικασία, η ομάδα της Φοροτεχνικής Υποστήριξης Γλυφάδος Ε.Π.Ε. εκπονεί αναλυτική συγκριτική μελέτη φορολογικής και ασφαλιστικής επιβάρυνσης μεταξύ Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε. και Ατομικής Επιχείρησης, προσαρμοσμένη στον προβλεπόμενο κύκλο εργασιών σας.
Γιατί να Συμβουλευτείτε τη Φοροτεχνική Υποστήριξη Γλυφάδος Ε.Π.Ε.:
- ✓ 30+ έτη εμπειρίας στον εταιρικό, διεθνή και ατομικό φορολογικό σχεδιασμό
- ✓ Ολοκληρωμένη λογιστική (ΕΛΠ & ΔΛΠ/IFRS), φοροτεχνική και μισθοδοτική υποστήριξη
- ✓ Άμεση τηλεφωνική, διαδικτυακή ή δια ζώσης συμβουλευτική με εξειδικευμένους συμβούλους
Ζητήστε Εξατομικευμένη Προσφορά ή Ραντεβού
Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και εξειδικευμένος φοροτεχνικός σύμβουλος της εταιρείας μας θα επικοινωνήσει μαζί σας εντός 24 εργάσιμων ωρών.
Άλλοι Οδηγοί Δικαιολογητικών & Φορολογικών Διαδικασιών
Προβολή Όλων των Οδηγών →Δικαιολογητικά Απόδοσης ΑΦΜ / Εγγραφής στο Μητρώο ΦΠΑ στην Ελλάδα για Αλλοδαπές Εταιρείες (Ε.Ε. & Τρίτων Χωρών)
Δικαιολογητικά Έκδοσης ΑΦΜ & Κλειδαρίθμου για Κατοίκους Εξωτερικού / Αλλοδαπούς & Ορισμού Φορολογικού Εκπροσώπου
Δικαιολογητικά Μεταφοράς στη Δ.Ο.Υ. Κατοίκων Εξωτερικού & Ειδικά Καθεστώτα (Άρθρα 5Α, 5Β, 5Γ ΚΦΕ)
Από το 1997
30+ Χρόνια Συνεχούς Παρουσίας
Αδιάλειπτη Υποστήριξη Επιχειρήσεων & Ιδιωτών
Σύμβουλοι Α’ Τάξης
Ολοκληρωμένη Λογιστική & Φοροτεχνική Υποστήριξη
ΕΛΠ, ΔΛΠ/IFRS & Φορολογικός Σχεδιασμός
